Горячие клавиши форматирования в Excel

Вы научитесь форматировать данные в доли секунды: делать текст полужирным, менять формат чисел и границы ячейки.

Горячие клавиши форматирования числовых данных

Волшебное сочетание клавиш Ctr+1 открывает окно для выбора формата ячеек, в котором Вы можете подобрать любой формат или создать собственный.
Для самых часто используемых форматов существуют собственные сочетания клавиш. Такие сочетания предусматривают нажатие клавиш Ctrl, Ctrl+Shift и клавиш чисел, которые находятся на второй сверху строке клавиатуры или сразу над клавишами алфавита.
Эти сочетания могут не работать, если во время запуска Excel была не английская раскладка клавиатуры. Во всех программах бывают глюки и Excel не исключение. Поэтому закрывайте программу, проверьте, что раскладка клавиатуры английская и вперед совершенствоваться в Excel.
Шлычков Константин
Эксперт и преподаватель Excel
Чтобы изменить формат ячейки на числовой, нажмите Ctrl+Shift+1 (клавиша 1 - восклицательный знак !). Денежный формат применяется при нажатии Ctrl+Shift+4 (клавиша 4 - знак $ доллара). Нажав Ctrl+Shift+5 (клавиша 5 - знак % процентов) число превратится в процент. А Ctrl+Shift+6 (клавиша 6 - знак :) меняет формат ячеек на экспоненциальный. Чтобы выбрать общий формат данных, нажмите на сочетание

Горячие клавиши форматирования даты

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+2 (клавиша 2 - знак @ собака) меняет формат на формат времени, Удерживая те же клавиши Ctrl+Shift, но меняя кнопку числа на 3 (Ctrl+Shift+3 клавиша 3 - знак # решетка) формат меняется на формат даты.

Горячие клавиши форматирования текста

Самое частое сочетание клавиш, которое я использую для форматирования ячеек Ctrl+B (B - bold, жирный) или Ctrl+2, которое меняет шрифт на полужирный.

Чтобы изменить шрифт на наклонный - курсив нажмите Ctrl+I или Ctrl+3. А сочетание клавиш Ctrl+U и Ctrl+4 добавляет подчеркивание текста. Нажмите Ctrl+5, чтобы зачеркнуть текст.
Чтобы отменить форматирование нужно повторно нажать на соответствующие горячие клавиши.
Чтобы вызвать окно Формат ячеек с активной вкладкой форматирования шрифта можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F или Ctrl+Shift+P.
В окне Формат ячеек на вкладке Шрифт можно выбрать шрифт, его размер, начертание и другие параметры.

Горячие клавиши создания границ

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+7 создает границы ячейки. Если выбрано несколько ячеек, то создаются только внешние границы. Чтобы убрать все границы нужно нажать Ctrl+Shift+_.
В блоге опубликовано несколько статей о горячих клавишах. Статья о горячих клавишах навигации тут, горячие клавиши выделения/удаления и добавления тут.
Шлычков Константин
Эксперт и преподаватель Excel
Made on
Tilda