Формат ячеек в Excel нужен для того, чтобы структурировать информацию. Он наделяет таблицу данных смыслом и позволяет использовать функции, формулы и другие возможности программы. Также, при помощи форматирования можно существенно изменить внешний вид таблиц, сделать информацию более читаемой, наглядной. Давайте рассмотрим основные параметры формата ячеек Excel.

По умолчанию текстовые данные выравнены по левому краю ячейки. А числовые данные - по правому краю. Это сделано потому, что текст удобнее читать слева направо (пишем и читаем мы тоже слева направо). А числа интуитивно удобнее воспринимать и сравнивать поразрядно, поэтому они располагаются в столбик друг над другом. Но это форматирование, конечно же, не является обязательным, его всегда можно изменить. Поместить, например, все данные по центру ячеек, как больше нравится, или как того требует стилистика таблицы.

Кстати, чтобы текст вмещался полностью в ячейку, можно воспользоваться параметром автоподбор ширины вкладки Выравнивание Формата ячеек. Тогда шрифт уменьшится автоматически и текст полностью попадет в ячейку. Но в данном случае, мы именно вручную изменим размер самих ячеек, чтобы текст всей таблицы был одинаковым.

Говоря об электронных таблицах Excel, мы привыкли прежде всего думать о представлении именно табличной информации. Но возможностей Excel на самом деле куда больше, в этой программе очень удобно создавать шаблоны заявлений и других типовых документов.

Бывает так, что после создания таблицы в Excel, возникает необходимость ее перенести. Это можно сделать разными способами - можно скопировать таблицу в том виде, как она есть, можно перенести только данные без примененного к ним форматирования, а можно даже перенести только формат ячеек. Рассмотрим это в следующем примере.