Горячие клавиши для работы с данными в Excel
В этой статье Вы узнаете о горячих клавишах, которые
В блоге опубликовано несколько статей о горячих клавишах. Статья о горячих клавишах навигации тут, горячие клавиши выделения/удаления и добавления тут.
Шлычков Константин
Эксперт и преподаватель Excel
Копировать данные
Чтобы скопировать текст или формулу из ячейки с помощью горячих клавиш можно одновременно нажать клавиши Ctrl+C. При этом не важна раскладка клавиатуры (русская или английская).
Слово "копировать" на английском языке - copy. Поэтому становится понятно, почему выбор буквы для горячей клавиши "Копировать" пал на букву C.
Слово "копировать" на английском языке - copy. Поэтому становится понятно, почему выбор буквы для горячей клавиши "Копировать" пал на букву C.
Вставить данные
Сочетание клавиш, которое отвечает за вставку данных из буфера обмена - Ctrl+P.
Причина выбора буквы P аналогична предыдущему примеру. Paste переводится с английского языка, как Вставить.
Причина выбора буквы P аналогична предыдущему примеру. Paste переводится с английского языка, как Вставить.
Вырезать данные
Бывают ситуации, когда необходимо удалить данные из одной ячейки и вставить их в другую. Самый быстрый способ это выполнить - использовать горячие клавиши Ctrl+X. Это сочетание скопирует данные в буфер обмена и очистит ячейку.
Обратите внимание, что горячие клавиши работы с данными находятся рядом слева в нижнем ряду.
Обратите внимание, что горячие клавиши работы с данными находятся рядом слева в нижнем ряду.
Отменить действие
Если Вы ошиблись и нужно отменить последнее действие, тогда рекомендую использовать сочетание кнопок Ctrl+Z.
Программа Excel хранит в памяти последние действия (больше 20). И если нужно отменить несколько действий, то поможет повторное нажатие сочетания Ctrl+Z.
Программа Excel хранит в памяти последние действия (больше 20). И если нужно отменить несколько действий, то поможет повторное нажатие сочетания Ctrl+Z.
Заполнить ячейки данными
Интересное действие у сочетания клавиш Ctrl+D. D - сокращение от слова Duplicate (дублировать).
Нажатие на эти клавиши заполняет текущую ячейку значением из верхней ячейки. А если выделен диапазон данных, то все ячейки заполняется значением из верхней ячейки.
Если в ячейке задана формула, выставлены форматы, то они тоже копируются в нижние ячейки
Нажатие на эти клавиши заполняет текущую ячейку значением из верхней ячейки. А если выделен диапазон данных, то все ячейки заполняется значением из верхней ячейки.
Если в ячейке задана формула, выставлены форматы, то они тоже копируются в нижние ячейки
Окно для анализа данных
Волшебное сочетание клавиш Ctr+Q. открывает всплывающее окно для анализа данных.
Выделите ячейку таблицы, нажмите Ctrl+Q и выбирайте между вариантами построения диаграмм, форматирования данных, подсчета сумм, средних значений и т.д. Невероятный и очень удобный инструмент для анализа данных, который требует отдельной статьи и видео.
Выделите ячейку таблицы, нажмите Ctrl+Q и выбирайте между вариантами построения диаграмм, форматирования данных, подсчета сумм, средних значений и т.д. Невероятный и очень удобный инструмент для анализа данных, который требует отдельной статьи и видео.
Фильтр данных
Чтобы создать фильтр данных, выделите первую ячейку/строку и нажмите Ctrl+Shift+L.
Повторное нажатие на клавиши удалит фильтр.
Повторное нажатие на клавиши удалит фильтр.
Найти данные на листе
Еще одно сочетание клавиш, которое стоит запомнить Ctrl+F. F - это первая буква слова Find, которое переводится как Найти. Поэтому сочетание Ctrl+F открывает диалоговое окно для поиска данных по листу.
Заменить данные
В диалоговом окне Найти, которое открывается нажатием клавиш Ctrl+F две вкладки. Первая предназначена для поиска данных, а вторая - для замены одних данных на другие.
Если нажать на клавиши Ctrl+H откроется вторая вкладка для замены данных.
Если нажать на клавиши Ctrl+H откроется вторая вкладка для замены данных.
Еще раз обратите внимание, что все буквы для горячих клавиш находятся близко друг к другу. Поэтому не бойтесь экспериментировать и пробовать новые сочетания, чтобы узнать их функционал. В любом случае можно нажать на сочетание Ctrl+Z, чтобы отменить действие.
Еще несколько полезных сочетаний
