Горячие клавиши F1-F12 в Excel
Горячие клавиши ускоряют работу в любой программе, особенно в Excel. Удобнее выполнять действия с помощью клавиатуры, а не мыши. В этой статье я расскажу о функциональных клавишах F1-F12 в Excel.
Если комбинировать функциональные клавиши F1-F12 с клавишами ctrl, alt и shift, откроются новые возможности. Если Вы запомните хотя бы часть из них, это значительно ускорит Вашу работу.
Я рекомендую Вам изучить все сочетания, а затем выбрать те, которые осуществляют Ваши самые частые действия. Заодно скачайте и распечатайте карточки, которые я подготовил для Вас.
Я рекомендую Вам изучить все сочетания, а затем выбрать те, которые осуществляют Ваши самые частые действия. Заодно скачайте и распечатайте карточки, которые я подготовил для Вас.
Шлычков Константин
Эксперт и преподаватель Excel
Клавиша F1
F1 используется для открытия Справки Excel.
Похожее окно для поиска статей о работе с программой откроется, если перейти во вкладку Справка и выбрать инструмент Справка.
Похожее окно для поиска статей о работе с программой откроется, если перейти во вкладку Справка и выбрать инструмент Справка.
Alt+Shift+F1
При одновременном нажатии клавиш Alt+Shift+F1 создается новый рабочий лист в рабочей книге Excel.
Клавиша F2
Используйте клавишу F2 в Excel, чтобы редактировать содержимое активной ячейки. Чтобы в ячейку, которая уже содержит какие-либо данные, ввести дополнительный текст, нужно щелкнуть два раза левой кнопки мыши. Курсор установится в месте, где происходило нажатие клавиш мышки. Чтобы добавить текст в ячейку, придется сдвигать курс в нужное место. Такой способ редактирования отнимает время и выглядит неудобным. Клавиша F2 решает проблему.
При нажатии клавиши F2, активная ячейка становится редактируемой, и курсор устанавливает в конец данных ячейки. Если выбрана пустая ячейка, тогда при нажатии F2, это просто позволит вводить данные в ячейку.
Alt+F2
При одновременном нажатии клавиш Alt+F2 открывается диалоговое окно Сохранить как для сохранения книги Excel.
Похоже действие у сочетания Alt+Shift+F2, Ctrl+C, F12 и Shift+F12. При их нажатии открывается окно Сохранить как (а из него можно перейти в выбор папки для сохранения).
Похоже действие у сочетания Alt+Shift+F2, Ctrl+C, F12 и Shift+F12. При их нажатии открывается окно Сохранить как (а из него можно перейти в выбор папки для сохранения).
Ctrl+F2
Чтобы открыть окно с параметрами печати, можно удерживать вместе клавиши Ctrl+F2. Это более быстрый путь, чем переход мышкой в меню Файл и поиск раздела Печать.
Аналогичное действие у клавиш Alt+Ctrl+Shift+F2 и Ctrl+Shift+F12.
Аналогичное действие у клавиш Alt+Ctrl+Shift+F2 и Ctrl+Shift+F12.
Shift+F2
Чтобы добавить комментарий к ячейке, нажмите сочетание клавиш Shift+F2. А если комментарий уже есть и его нужно отредактировать, нажмите комбинацию еще раз.
Alt+Ctrl+F2
Этот набор клавиш Alt+Ctrl+F2 открывает диалоговое окно Открыть файл.
Аналогичное действие у сочетания клавиш Ctrl+O и Ctrl+F12. Кстати,
Аналогичное действие у сочетания клавиш Ctrl+O и Ctrl+F12. Кстати,
Клавиша F4
А вот клавишу F4 нужно знать и уметь пользоваться. Без нее работа в Excel будет трудна и даже в какой-то степени невозможна.
Главное действие клавиши F4 - преобразовывать относительные ссылки в абсолютные. Это достаточно часто необходимо в работе.
Рассмотрите пример на рисунке. Нужно посчитать стоимость квартир в столбцах E, если цена за м2 фиксирована и задана в ячейке D2, а площадь квартир в ячейках D5-D7.
Рассмотрите пример на рисунке. Нужно посчитать стоимость квартир в столбцах E, если цена за м2 фиксирована и задана в ячейке D2, а площадь квартир в ячейках D5-D7.
В ячейке E5 я составлю формулу =D5*D2. После выбора или ввода ячейки D2 нужно нажать клавишу F4. Формула изменится на =D5*$D$2. Ячейка D2 будет выделена знаками $. И если теперь продлить формулу, стоимость м2 будет браться из той же ячейки, не сдвигаясь вниз.
Два знака $ в записи $D$2 означают, что зафиксирована 2 строка, и столбец D. Если продолжать нажимать клавишу F4, знаки $ будут исчезать/появляться. Например, после второго нажатия клавиши ячейка будет выглядеть так: D$2. Это означает, что будет зафиксирована только строка ячейки D2.
Шлычков Константин
Эксперт и преподаватель Excel
Второе действие клавиши F4
При нажатии клавиши F4 повторяется последнее действие, выполненное в книге. Например, если Вы вставили/удалили столбец, то нажав на клавишу F4, действие повторится. Если Вы меняете формат данных, свойства ячеек, то горячая клавиша F4 тоже работает. Аналогично работает сочетание клавиш Ctrl+Y.
Alt+F4
Обычно сочетание клавиш Alt+F4 закрывают текущее окно. В Excel это сочетание работает также, как и в других программах. Перед закрытием всплывает диалоговое окно для сохранения файла, если до этого данные не сохранены.
Ctrl+F4
Нажатие клавиш Ctrl+F4 приводит к закрытию текущей книги, а сама программа Excel остается открытой.
Shift+F4
Сочетанием клавиш Shift+F4 используется для навигации по таблице. В каких-то случаях это удобнее чем использование сочетания клавиш Ctrl+<-. Нажав на Shift+F4 курсор переходит на следующую строку
Клавиша F5
Нажав на клавишу F5, открывается окно Перейти к. С первого взгляда может показаться, что никакой полезной функциональности нет, но это не так. Нажав на кнопку Выделить.
И в новом окне Excel предлагает выбрать ячейки по определенному критерию. Например, при решении задачи - удаление пустых ячеек.
Так можно перейти к ячейкам с формулами, ошибками, к последней ячейке.
Так можно перейти к ячейкам с формулами, ошибками, к последней ячейке.
Ctrl+F5
Клавиши Ctrl +F5 уменьшают размер окна Excel от максимального размера. Но при повторном нажатии размер окна не увеличивается.
Shift+F5
Чтобы открыть окно "Найти и заменить" можно нажать сочетание клавиш Shift+F5 или Ctrl+F, или Ctrl+H.
Клавиша F7
Клавиша F7 открывает окно Правописание в Excel, с помощью которого можно проверить орфографию в книге.
Тоже окно открывается, если перейти на вкладку Рецензирование в правой части ленты Excel, а затем нажав кнопку Правописание.
Тоже окно открывается, если перейти на вкладку Рецензирование в правой части ленты Excel, а затем нажав кнопку Правописание.
Клавиши Alt+F8
Клавиши Alt+F8 открывают диалоговое окно Макросы, как показано на рисунке.
Клавиши F9
Клавиша F9 пересчитывает формулы в текущей книге Excel. Обратите внимание, что программа обновит формулы на всех листах открытой книги. Например, нажимая клавишу F9, я показывал как обновляются случайные числа в ячейках. Аналогичные действия у сочетания клавиш Shift+F9. А Alt+Ctrl+F9 пересчитывает формулы на всех листах всех открытых книг.
Замечательное действие клавиши F9 заключается в том, что если перейти в режим редактирования ячейки и нажать эту клавишу, то ячейка с формулой заменяется значением этой формулы.
Замечательное действие клавиши F9 заключается в том, что если перейти в режим редактирования ячейки и нажать эту клавишу, то ячейка с формулой заменяется значением этой формулы.
Клавиша F11
Клавиши F11 добавляет диаграмму. В качестве исходных данных используется выделенный диапазон или область с данным с активной ячейкой.
Если на листе содержится несколько таблиц, но активна пустая ячейка (за пределами данных), тогда диаграмма построится, но не будет содержать данных.
Если на листе содержится несколько таблиц, но активна пустая ячейка (за пределами данных), тогда диаграмма построится, но не будет содержать данных.
Shift+F11
Это сочетание клавиш добавляет новый лист в книгу Excel. Новый лист добавляется слева от текущего листа.
