Онлайн курс "Excel: тренажер ВПР"
15 уроков, 30 примеров, консультации с экспертом
Научись искать данные в Excel
Пройди тестирование - оцени свои навыки
| Начать |
Какими функциями поиска данных в Excel Вы пользуетесь? (можно выбрать несколько)
ВПР - функция для поиска по столбцам. Она самая популярная.
ГПР - аналог функции ВПР, но ищет эта функция значение по строкам, а не по столбцам.
Интересно в каких случаях Вы используете эту функцию. Она ищет, только если данные отсортированы по возрастанию. Лично мы (сотрудники школы Pro-excel) этой функцией не пользуемся.
О, сладкая парочка ИНДЕКС ПОИСКПОЗ! Если бы не необходимость печатать длинное название обеих функции при поиске данных, то этот тандем явно был бы на первом месте среди функций поиска. Поиск с ними абсолютно логичен и понятен.
Функция ПРОСМОТРХ - монстр Office 365. Вы везунчик, если пользуетесь ей в работе. Еще никогда поиск не был таким удобным. Ведь ПРОСМОТРХ вобрала все самое лучшее от функций поиск предыдущего поколения.
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
Что может найти функция ВПР? (можно выбрать несколько вариантов)
Верно. У функции ВПР 2 варианта поиска. Один из них - поиск точного совпадения.
Верно при приблизительном поиске функция ВПР возвращает ближайшее наименьшее значение. Этот вариант подходит для решения задач выплаты премия (которая зависит от объемов продаж) или расчета размера скидки ( которая зависит от суммы покупки).
К сожалению ВПР не может решить задачу, когда нужно найти ближайшее наибольшее. Пример подобной задачи - подобрать насос, мощность которого должна быть не меньше заданного значения.
Найти и вывести несколько значений, удовлетворяющих заданному значению ВПР не может.
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
Перед Вами таблица с данными о сотрудниках. Вам нужно вывести информацию о должности сотрудника по фамилии Кругов. Какой функцией Вы воспользуетесь
Верно. ВПР - это вертикальный просмотр. Функция просматривает столбец, находит искомое значение и возвращает значение из другого столбца. Фамилии сотрудников расположены в столбце, поэтому именно ВПР нужна в данном случае.
ГПР - это горизонтальный просмотр. Функция ищет значение в строке. В данном примере фамилии сотрудников указаны в столбце. Поэтому нужна функция ВПР, а ГПР не подходит.
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
Перед Вами словарь. В левом столбце английское слово, в правом - русское. Какой вариант перевода можно найти, используя функцию ВПР?
Верно! Функция ВПР ищет данные в крайнем левом столбце выделенного диапазона и возвращает значение из столбца, который расположен правее.
К сожалению, ВПР не сможет вернуть перевод русского слова на английский, если данные представлены в таком виде. Чтобы выполнить перевод, нужно либо изменить таблицу, либо использовать сладкую парочку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Не верно. В данном случае ВПР сможет найти перевод слова с английского на русский. Поиск осуществляется следующим образом: в крайнем левом столбце диапазона (он задается в параметрах функции) ищется искомое значение. Затем функция ВПР возвращает значение из соответствующей ячейки столбца, который расположен правее (номер столбца задается также в параметрах функции).
Если нужно осуществлять обратный перевод (или поиск), то нужно либо изменить таблицу, либо использовать сладкую парочку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Если нужно осуществлять обратный перевод (или поиск), то нужно либо изменить таблицу, либо использовать сладкую парочку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
Выберите формулу, которую нужно записать в ячейку I2, чтобы вывести должность сотрудницы Елисеевой (фамилия указана в ячейке I1):
Четвертый параметр функции равен 1 - это означает приблизительный поиск. В этом случае нужен точный поиск. Четвертый параметр должен равняться 0.
Четвертый параметр функции опущен. По умолчанию он равен 1 - это означает приблизительный поиск. В этом случае нужен точный поиск. Четвертый параметр должен равняться 0.
Третий параметр функции равен 3. Функция вернет значение 3-го по счету столбца в выделенном диапазоне. Это столбец с данными об отделе, в котором работает сотрудник.
Правильно! Все параметры функции указаны верно.
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
В ячейке K2 написана формула =ВПР(K1;A:H;4;0). Почему вместо должности отображается дата?
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
Столбец A содержит имена сотрудников: фамилия и инициалы. Столбец B - объем продаж сотрудника. Нужно вывести информацию о сотруднике по фамилии “Кругов”. Имя и отчество Вы не знаете. Сможет ли функция =ВПР("Кругов";A:B;2;0) найти объем продаж сотрудника?
Функция вернет сообщение об ошибке, так как в столбце A нет именно такого значения (Кругов). Искомое значение должно полностью совпадать с одним из значений столбца A (в таблице указано Кругов А. Я.).
Верно. Функция не найдет такого сотрудника в таблице поиска A:B. Потому, что искомое значение и одно из значений столбца A должны совпадать полностью.
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
Из прошлого примера Вы узнали, что, зная только фамилию, нельзя найти данные из представленной таблицы (так как столбец A содержит инфо и о фамилии, и инициалах).
В подобных случаях, когда Вы знаете только часть данных (знаете только фамилию, но не помните инициалы), выручают подстановочные знаки. Какой подстановочный знак использовать, чтобы ВПР нашла сотрудника в таблице?
В подобных случаях, когда Вы знаете только часть данных (знаете только фамилию, но не помните инициалы), выручают подстановочные знаки. Какой подстановочный знак использовать, чтобы ВПР нашла сотрудника в таблице?
? Подстановочный вопросительный знак заменяет один любой символ. В столбце кроме фамилии указаны инициалы. Это 2 буквы, 2 точки и 2 пробела. Можно использовать этот знак, но правильная запись должна быть такой Кругов??????
* Подстановочный знак звездочка означает любое количество любых символов. Именно его нужно использовать в этом примере.
~ Подстановочный знак тильда
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
В правой таблице (E:F) указан размер скидки в зависимости от накопленной суммы заказов. Чем больше сумма заказа, тем больше скидка.
Слева указаны данные клиента A-46. Сумма его покупок равна 5300 руб (B2). Нужно высчитать размер скидки клиента. Какую формулу правильнее использовать?
Слева указаны данные клиента A-46. Сумма его покупок равна 5300 руб (B2). Нужно высчитать размер скидки клиента. Какую формулу правильнее использовать?
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
В правой таблице (E:F) указан размер скидки в зависимости от накопленной суммы заказов. Чем больше сумма заказа, тем больше скидка.
Слева указаны данные клиента A-46. Сумма его покупок (B2) равна 9250 руб. В ячейке C2 вычисляется скидка по формуле =ВПР(B2;E:F;2;1). Функция вернула размер скидки 5 %, хотя она должен быть 7 % (сумма заказов больше 9001 руб).
Почему функция ВПР неправильно вычислила размер скидки?
Слева указаны данные клиента A-46. Сумма его покупок (B2) равна 9250 руб. В ячейке C2 вычисляется скидка по формуле =ВПР(B2;E:F;2;1). Функция вернула размер скидки 5 %, хотя она должен быть 7 % (сумма заказов больше 9001 руб).
Почему функция ВПР неправильно вычислила размер скидки?
| Далее |
| Проверить |
| Узнать результат |
Путь в тысячу миль начинается с первого шага. Лао-цзы.
Вы практически не знакомы с функцией ВПР и ее синтаксисом. Вам предстоит много узнать, чтобы стать экспертом поиска данных. Скорее записывайтесь на курс "Excel: Тренажер ВПР". Уже с первых уроков курса Вы значительно улучшите навыки, а концу курса станете экспертом.
| Хочу пройти еще раз |
Неудачи непременно будут, и то, как вы с ними справитесь, будет важнейшим показателем того, добьетесь ли вы успеха. Джейми Даймон.
Видно, что у Вас есть определенный опыт работы с функцией ВПР. В тоже время результаты показывают, что есть и пробелы в знаниях. Я Вам рекомендую систематизировано подойти к изучению функций поиска в Excel. Вам будет полезно прорешать примеры курса, чтобы довести знания до совершенства. Кроме функции ВПР Вы изучите функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ. И думаю, Вы оцените интересные, но непростые примеры, которые я подготовил для курса.
| Хочу пройти еще раз |
Талантливый человек стремится использовать время, а средний - его убить. Шопенгауэр
Поздравляю! Вы отлично справились с тестом. Вы умеете работать с функцией ВПР и знаете ее тонкости.
| Хочу пройти еще раз |
Запишитесь на курс "Тренажер ВПР"
Запишитесь на курс или получите консультацию
Нажимая кнопку, я принимаю условия политики и пользовательского соглашения.
Стоимость курса
"Excel: тренажер ВПР"
"Excel: тренажер ВПР"
Старт сразу после регистрации
20 уроков
30 практических заданий
20 уроков
30 практических заданий
3950 ₽
Обучение в удобное время
Поддержка преподавателя
Доступ навсегда
Поддержка преподавателя
Доступ навсегда
Скидка 34 % на курс действует
2 : 24 : 60 : 60
дня
часа
минут
секунд
